演題応募規定・演題登録
演題募集を締め切りました。
多数のご応募ありがとうございました。
抄録募集期間／2024年4月10日（水）正午～5月30日（木）正午まで（予定）
１．応募資格
- １）発表者、共同研究者とも本学会の会員（2024年度）であり、演題応募時点で当該年度の入会手続きと年会費の支払いが完了し、会員番号を得ている方に限ります。演題登録の際、発表者および共同演者全員の会員証の写しのご提出が必要です。詳細は下記「3.演題登録について」をご確認ください。
※入会手続きについては、日本手術看護学会のホームページでご確認ください。 - ２）発表内容は手術看護領域に関連するものであり、未発表のものに限ります。
２．発表形式
- １）口演または示説（ポスター）
演題登録時に希望の形式を選択してください。なお発表形式については変更をお願いする場合がありますので予めご了承ください。
★今回は現地開催のみとなります。完全WEB開催となります為、発表方法は下記を基準と致します。
| 口演 | 会場（北九州国際会議場）での発表となります。 当日発表の詳細は、採用の方に別途お知らせいたします。 |
|---|---|
| 示説（ポスター） | 会場(北九州国際会議場)でのポスター掲示・発表となります。 作成要綱は採用の方に別途お知らせいたします。 |
３．演題登録について
演題募集は、オンライン（演題登録システム）による登録のみで行います。
！発表者および共同研究者全員の会員証の写しを必ずご提出ください。
≪ご提出方法≫
演題登録をされる際に演題登録システムよりPDFファイル形式でアップロードしてください。
※複数の会員証がある場合は以下いずれかの手順でPDFを作成してください。
①WordやExcelに発表者および共同演者全員の会員証の画像を貼付け、
「名前を付けて保存」→「エクスポート」にてPDFファイルに変換し、アップロード
②演者毎にPDFを作成し（ファイル名に氏名を入れてください）、複数ファイルをzipにして
1ファイルをアップロード
- ※
- 会員カードがお手元にない場合は、入会手続き後に手術看護学会事務局から手続き完了メールが届きますので、そこに記載されているURLにID/PWでアクセス頂き、マイページ画面をスクリーンショットして、参加証の代わりとしてご提出下さい。
（その際、マイページに記載されているログインIDは塗りつぶしてください） - ※
- 継続会員の方は年会費（クレジット支払いのみ）決済後すぐにマイページが開けますが、
新規入会の場合は、手続きに1週間ほどかかりますので演題締め切りの1週間前には会員手続きを完了してください。 - ※
- 会員カード、証明書類をご提出いただけない場合、演題取り下げまたは抄録からお名前を削除する場合がありますのでご注意ください。
- １）発表形式（口演またはポスター）、演題区分をお選びください。
≪演題区分≫
| 1 | 業務改善 | 6 | 体温管理 |
|---|---|---|---|
| 2 | 褥瘡・神経障害 | 7 | 術前外来・術前訪問・術後訪問 |
| 3 | 感染管理 | 8 | 手術室運営・チーム医療 |
| 4 | 医療安全管理 | 9 | 看護管理 |
| 5 | DVT対策 | 10 | その他 |
- ２）発表者は筆頭著者とし、共同研究者は最大10名まで登録可能です。10名を超える場合は、
別途メールにてご連絡ください。 - ３）会員への入会手続き中の方は、登録の際に会員番号「9999」(4桁)と入力してください。
- ４）演題名はサブタイトルを含めて全角60文字以内、抄録本文は全角1000字以内とします。
演題名は内容を適切に表現してください。 - ５）参考文献、図表、資料は掲載できません。
- ６）本文には、【研究の背景】【目的】【方法】【倫理的配慮】【結果】【考察】【結論】を記載してください。
- ７）「演題応募チェックリスト」を必ずご確認ください。
- ８）演題登録後も締切前であれば抄録等の修正は可能です。その際、「演題登録のお知らせ」通知メールに記載の演題登録番号およびご登録メールアドレスが必要となります。
【特殊記号・文字など】
システムへの登録のため、次の注意事項をご確認の上、入力を行ってください。
- 機種に依存する文字や①②③のような丸数字また半角カナは使用しないで下さい。
- 特殊記号・文字を使用される場合は、登録画面上にある「特殊記号・文字欄」からコピーして抄録本文入力欄に貼り付けてください。
- ®（登録商標）マークの表示が必要な用語は、登録する際は®ではなく、(R)に統一ください。
※抄録集に掲載の際は®となります。 - ローマ数字（Ⅱ、Ⅳなど）は入力ができません。英字（I、V など）の組み合わせで「II」、「IV」のように入力してください。
演題応募チェックリスト
演題応募の際、チェックリストをご確認ください。
４．倫理的配慮について
- １）倫理的配慮には以下のことを明記してください。
- ①対象者への研究参加の説明と同意の手続きが適切に行われている。
- ②対象者が不利益を受けない配慮がされている。
- ③個人データが守秘され、プライバシーが保護されている。
- ④原則、主となる研究者が所属する施設の倫理委員会の承認を得ていること。所属施設に倫理委員会がない場合は、本学会の倫理審査委員会の審査を受けること。いずれも、その承認番号を必ず明記すること。
- ２）「当病院」、「当手術室」等の表記は施設が特定できないように「A病院」「A手術室」等と匿名化してください。
５．利益相反（COI）の開示について
日本手術看護学会九州地区では、利益相反（Conflict of Interest：COI）の開示をお願いしています。演題の発表者および研究の責任者は、COIの有無に関わらず、演題登録時および発表時に申告、開示をお願いします。
- １）演題登録時、登録画面にて研究実施に関わるCOIの有無を申告してください。
- ２）自己申告項目とその基準は下記「利益相反に関する自己申告書」をご参照ください。
- ３）COI有の場合は、下記「利益相反に関する自己申告書」に必要事項をご記入の上、PDFファイル化した後、演題登録画面でアップロードしてください。
- ４）発表時、口演の場合はタイトルスライドの次（2枚目）、示説の場合は最後にCOIを開示してください。
≪利益相反に関する自己申告書≫
≪発表時のCOI開示様式テンプレート≫
サンプルスライド（口演）および定型文（示説）は、下記よりダウンロードしてください。
| 【口演】 | 申告するCOIがない場合（PPT） |
|---|---|
| 申告するCOIがある場合（PPT） | |
| 【示説】 | 申告するCOIがない場合（Word） |
| 申告するCOIがある場合（Word） |
６．演題の採否について
- １）演題の採否は1演題につき複数名以上の査読を経て、理事会において決定します。
- ２）条件付き採用となった場合の再投稿には、理事会で投稿期限を設けます。
- ３）原稿の修正が期日までになされなかった場合、不採択となる場合があります。
- ４）採否および発表形式は6月中旬頃ご登録メールアドレス宛に通知いたします。
７．発表について
【口演】
- １）発表時間は、１演題７分以内
- ２）Microsoft版Power Pointを使用
【示説】
- １）発表時間は、１演題７分以内
- ２）作成要綱につきましては後日ご案内いたします。
８．講評について
発表の後に、講評を行います。
以下の「新規演題登録」ボタンをクリックし、演題の登録を行ってください。
登録完了後は、演題登録のお知らせがご登録のメールアドレスに自動送信されます。メールが届かない場合は、正しくご登録されていない場合がございますので、下記の「演題登録に関するお問合せ先」にご連絡ください。
演題登録受付期間中に限り、登録内容の確認と変更が可能です。受付期間終了後は、修正・変更・追加は一切できません。修正の際、演題登録番号とご登録メールアドレスが必要です。
第41回日本手術看護学会 九州地区大会 運営事務局 （演題係）
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
E-mail: 41jonak@jtbcom.co.jp
※運営事務局はリモートワークを行っておりますので、お問合せはメールで頂けます様お願い致します。
日本手術看護学会の入会については申し込み期間の遵守をお願いいたします。
- １）入会手続きについて
※2024年度の入会期間は、2024年2月1日(木)〜2024年7月31日(水)ですが、
演題登録期間の5月30日（木）迄には入会手続きをお済ませください。
会員有効期間4月～翌年3月末（1年更新） - ２）会費について
日本手術看護学会会費 8,000円（クレジット決済のみ）
※入会手続き後、1週間程度で手術看護学会事務局より会員番号とパスワードの連絡がご登録のメールに届きます。
- ３）会員証について
会員証が手元に届くまでには入会手続きから2週間以上かかります。それまでは、手術看護学会事務局からの入会手続きメールが会員証の代用となりますので、紛失しないよう大切に保管して下さい。
入会お申込みは日本手術看護学会ホームページからのオンライン申請となります。
ご不明な点等ございましたら下記事務局へお問い合わせください。
日本手術看護学会事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷3-19-7 本郷三宝ビル4階
TEL（03）3813-0485 FAX（03）3813-0539
