１．受付

• １）演者受付所で受付を行って下さい。（データ確認までに、参加手続きを済ませてください）
• ２）PC受付にて、CD-ROMまたはUSBメモリー等を係に渡し、指示に従いデータ確認を行なってください。ファイル名は、演題番号・氏名を入力してください。
  不測の事態に備え、必ずバックアップデータをお持ち下さい。
  ＊データ等の紛失には十分お気を付け下さい。

データ確認の時間
　第Ⅰ群の方：8:45 まで
　第Ⅱ群の方：10:00まで
　第Ⅲ群の方：13:00まで

２．打合せ

• １）発表（口演・ポスターセッション）の方は発表30分前に座長との打合せを行います。
  時間は下記の表をご確認ください。
  打合せ時間の５分前に打合せ場所3階の大会議室に集合して下さい。時間厳守でお願い致します。
• ２）座長・発表者は開始10分前に発表会場へご案内します。

３．講演発表について

• １）発表は各群別に行います。
• ２）３階大会議室で座長の紹介並びに発表者との打合せをします。
• ３）発表内容や集録の訂正などは座長に申し出ておき、発表の際、各自で訂正をお願いします。
• ４）座長の指示に従って発表してください。
• ５）前の発表が終了後、次の発表者は速やかに演台に移動してください。
• ６）発表時は、マイクの向きを合わせてから発表してください。
• ７）発表時間は１人７分以内です。時間厳守でお願いします。発表後は、舞台そでで、待機してください。
• ８）質疑応答は、座長の指示で進めます。質疑応答の時間になったら座長の指示に従い、各群全員舞台のいすに座り、質問されたら演者席で回答してください。

４．PC

• １）Windows版パワーポイントのみの使用とします。スライドは使用できません。
• ２）パワーポイントの枚数は、発表時間内に提示できる範囲であれば制限はありません。
• ３）パソコンの持ち込みはできません。
• ４）発表時、PCの操作は各自で行ってください。

５．ポスターセッションの発表について

• １）ポスターの発表会場は２階中ホール前ロビーです。
• ２）ポスター展示は9:00～14:00となっています。9:00までに展示を済ませて下さい。
• ３）展示スペースは、縦210cm横90cmのパネルです。（実際のパネルは、縦210㎝横180㎝のパネルで、1枚を２演題で使用して頂きます。）ポスターはこのパネルにピンで貼り付けられるように作製し、持参してください。（展示に必要なピン等はこちらで準備しています）
• ４）演題番号はパネルに表示しておきますので、該当場所にポスターを貼ってください。
• ５）セッションの方は9:30から座長との打ち合わせを行いますので5分前には３階大会議室にお集まり下さい。
• ６）演者はパネルの横で発表して頂きます。発表時間は1人5分で、その後は座長の進行で質疑応答を行います。
• ７）14：00になりましたら、各自でポスターを撤去してください。

６．ポスターの作成について

• １）①ポスターサイズは、１演題につき縦150cm×90cmのスペースの範囲内で研究内容を効果的に伝える工夫をしてください。
  ②タイトルサイズは、20cm×70cmのスペースに入るように作成してください。発表者所属施設名、氏名、テーマは必ず記載してください。
  ③タイトルの文字は角ゴシック系を使用し、テーマの文字サイズは96ポイント、発表者氏名等の文字サイズは50ポイント前後で作成をお願いします。
• ２）レイアウトは自由ですが、視覚的効果などにより参加者の注目や興味を喚起することがポイントです。レイアウト、図表、文字配列も含め2～3ｍ離れても見えるような表示を工夫してください。
  （文章の一文字は70ポイント（Power Point入力時は35ポイント）くらいが見やすいといわれています。）
• ３）ポスターの内容に人物の写真等を使用する場合は、研究内容を伝えるために必要な場合のみとしてください。可能な限りイラストで示すなどの工夫をしてください。やむを得ず人物の写真を用いる場合は必ず対象者の承諾を得て、そのことをポスターにも記述してください。その場合も個人が特定可能な顔、身体部分の露出はさけるなど、プライバシーの保護に努めてください。